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工作流程：巡邏人員手持巡更棒，沿著規(guī)定的路線巡查，同時在規(guī)定的時間內到達巡檢地點，用巡檢器讀取巡檢點，工作時伴有振動和燈光雙重提示。巡檢器會自動記錄到達該地點的時間和巡檢人員，然后通過數(shù)據(jù)通訊線將巡檢器連接計算機，把數(shù)據(jù)上傳到管理軟件的數(shù)據(jù)庫中管理軟件對巡檢數(shù)據(jù)進行自動分析并智能處理，由此實現(xiàn)對巡檢工作的科學管理。

十多年來，傳統(tǒng)的單機版巡更軟件沒有大的進步，功能大同小異，已經(jīng)非常落后，所以商家只注重介紹巡更棒的區(qū)別，有意回避軟件功能介紹，造成選擇誤區(qū)。事實上，在巡更管理過程中很多實際的功能都是通過軟件系統(tǒng)來完成的，巡更棒只是巡邏的工具，巡邏完成后采集的數(shù)據(jù)要通過巡更軟件系統(tǒng)進一步的分析形成對管理者有用的信息，以更簡潔清楚的方式及時提供給管理者，傳統(tǒng)巡更的軟件還是基礎的功能，不能夠在一時間把信息提供給管理者，這種滯后的巡更管理軟件是巡更產(chǎn)品用不起來的一大重要原因，所以及時走出選擇誤區(qū)選擇一套先進的巡更產(chǎn)品是巡更能否真正發(fā)揮作用的關鍵。

巡更線路設置，在資源設置-線路管理，增加要巡檢的線路，把要巡邏的地點鈕選中添加到相對應的巡檢線路上（線路的設置就是為了查看數(shù)據(jù)的時候可以很清楚的查看到巡檢到位記錄和不到位的記錄）。計劃設置，這里可以根據(jù)班次巡檢時間的不同進行設置，開始時間和結束時間就是一天巡邏開始的時間和結束的時間，要是有早中晚班之分，只需要選擇同一條線路，更改開始時間和結束時間就可以。巡檢時間就是保安巡邏完規(guī)定的巡更點一次需要花費多長的時間。